اولاً: إصدار المجلة
يصدر المعهد المجلة سنوياً بعدد واحد كحد أدنى لنشر بحوث في مجالات الإحصاء والعلوم ذات الصلة.يمكن تخصيص حيز في المجلة لنشر أوراق علمية مثل مراجعات أو إستعراضات نقدية وملخصات كتب ورسائل جامعية حديثة أو أوراق تثقيفية وتوعوية أو تقارير موجزة لمؤتمرات وندوات لها علاقة بمجال المجلة، كما يمكن تخصيص أعداد كاملة للدراسات والأبحاث التي يعدها المعهد.
ثانياً: الهيكل التنظيمي
يتكون الهيكل التنظيمي الخاص بالمجلة من الآتي:
- الهيئة الإستشارية
- هيئة التحرير، وتتكون من:
- أ- رئيس الهيئة؛
- ب- نائب أول للرئيس (مدير عام المعهد)؛
- ج- نائب ثاني للرئيس (من أعضاء الهيئة)؛
- د- أعضاء الهيئة؛
- هـ- أمين التحرير (السكرتير).
ثالثاً: الإختصاصات والمهام
توصف وتحدد إختصاصات ومهام مكونات الهيكل التنظيمي على النحو الآتي:
أ. الهيئة الإستشارية:
تتكون الهيئة، ذات الصفة الفخرية، من أساتذة وخبراء في الوطن العربي يختارهم المعهد على أن لا يزيد عددهم عن 10 أشخاص.
يمكن إستشارة الهيئة في أي من المواضيع ذات الصلة بالمجلة والتي تقررها هيئة التحرير.
ب- هيئة التحرير:
1. تتكون هيئة التحرير من أساتذة وخبراء في الوطن العربي يختارهم المعهد على أن لا يزيد عدد أعضائها عن 8 أشخاص، وتناط بهم المسؤوليات الآتية:
- - وضع خطط العمل للمجلة مع الإشراف على تنظيم وتنفيذ الأمور الفنية المتعلقة بها.
- - إقرار البحوث المعدة للنشر وإعتمادها بعد إنتهاء إجراءات عملية التحكيم.
- - إجراء التقويم الدوري للمجلة من حيث الشكل والمضمون بهدف تطويرها.
- - إقرار الإخراج الفني للمجلة.
2. تجتمع هيئة التحرير مرتين في السنة على الأقل وبدعوة من مدير عام المعهد، وتتخذ قراراتها بأغلبية أصوات الحاضرين، وعند التساوي ترجح الأصوات التي بجانب رئيس هيئة التحرير.
ج. رئيس هيئة التحرير:
تحدد مهام وإختصاصات رئيس هيئة التحرير برئاسة إجتماعات هيئة التحرير.
د. النائب الأول لرئيس هيئة التحرير(مدير عام المعهد):
تحدد مهام وإختصاصات النائب الأول لرئيس هيئة التحرير على النحو الآتي:
- الإشراف على عملية تجهيز البحوث لأغراض النشر والطباعة.
- دعوة وتحديد مواعيد وجدول أعمال إجتماعات هيئة التحرير.
- إختيار المقيمين للبحوث.
- تنفيذ سياسات وخطط المجلة بما فيها وضع وإعتماد قواعد النشر.
- القيام بأعمال رئيس هيئة التحرير في حالة غيابه.
- تسمية النائب الثاني لرئيس التحرير وتسمية أمين التحرير (السكرتير)
- تكليف النائب الثاني لرئيس هيئة التحرير بأية أعمال أو إجراء ذات صلة بالمجلة.
ه. أمين التحرير(السكرتير):
تكون مهام وإختصاصات أمين التحرير (السكرتير) على النحو الآتي:
- إستقبال طلبات النشر في المجلة على العنوان الإلكتروني الخاص بالمجلة وإبلاغ نائب رئس هيئة التحرير بها.
- متابعة إجراءات نشر البحوث مع الباحثين والمقيمين في كافة مراحل العمل اللازمة، وفقاً للأتي:
- - إشعار الباحث بإستلام البحوث بعد يومي عمل من تاريخ التسلم، وإشعاره أيضاً في حالة عدم صلاحية البحث للتحكيم بعد إستطلاع رأي نائب رئيس هيئة التحرير بعد 7 أيام عمل من تاريخ الإشعار الأول.
- - يرسل للباحث ملاحظات المقيم (إن وجدت) بهدف إجراء التعديلات المطلوبة، ويتم ذلك خلال أسبوع من تاريخ تسلم المعهد لتلك الملاحظات من جانب المقيم.
- - إشعار الباحث بموافقة المقيم على التعديلات التي أجراها على بحثه خلال فترة أسبوع من تاريخ إشعار المعهد بهذة الموافقة.
- - إشعار الباحث بموافقة هيئة تحرير المجلة على نشر البحث بالمجلة خلال أسبوع من تاريخ إجتماع الهيئة.
- إستطلاع رأي النائب الأول لرئيس هيئة التحرير (أو النائب الثاني) حول كافة الأمور المتعلقة بالمجلة بدءاً من مرحلة إستلام البحوث والتأكد من مطابقتها لقواعد النشر إلى مرحلة النشر والطباعة وإصدار المجلة، مروراً بمرحلة التقييم ومطابقة ملاحظات المقيميينً.
- إعداد محاضر إجتماعات هيئة التحرير.
- التنسيب بصرف أي مستحقات مالية متعلقة بإجتماعات هيئة التحرير أو مقيمي البحوث.
رابعاً: قواعد وشروط النشر:
- أن لا يكون البحث المقدم للنشر قد نشر في مجلات أو دوريات او مؤتمرات أو ندوات أخرى.
- أن يسلم البحث المراد نشره بالمجلة مطبوعاً ورقياً او مرسلاً كنسخة الكترونية (ديسك او إميل) على عنوان المجلة الإلكتروني (arabstscjo@aitrs.org)، وشريطة أن يتفق البحث مع المواصفات الآتية:
- - أن يكون البحث مطبوعاً على ورق حجم (17 سم العرض، 24 سم الإرتفاع) باللغة العربية بإستخدام نوع حرف simplified Arabicأو باللغة الانجليزية Time new Roman وبحجم خط 12 وعلى وجه واحد للورقة مع ترك مسافة 2.5 سم لكافة أبعاد الورقة والتباعد بين الأسطر single.
- - أن يرفق الباحث ملخصاً عن بحثه بالعربية و الإنجليزية بما لا يزيد عن صفة واحدة.
- - أن تتم الإشارة الى المصادر العلمية في متن البحث وفي نهايته وفق الأصول المعتمدة في ذلك كالمعتمدة لدى ABA أو ATA (إسم المؤلف، سنة النشر، عنوان المصدر، دار النشر، البلد).
- - أن يتم ترقيم الجداول والرسوم التوضيحية وغيرها حسب ورودها في البحث.
- - أن لا يزيد عدد صفحات البحث عن 25 صفحة.
خامساً: تقييم البحوث
يخضع أي بحث مقدم للنشر لتحكيم علمي وموضوعي من قبل مقيمين إثنين بحد أدنى، ويجب عدم إطلاع المقيمين على إسم الباحث والعكس صحيح.
يمنح المقيم مهلة شهر للقيام بعملية التقييم إبتداء من تاريخ تكليفة بذلك، وبخلاف ذلك يلغى التكليف.
يتم إطلاع الباحث على ملاحظات المقيم (إن وجدت) ويطلب منه التقيد بها خلال فترة شهري من تاريخ التبليغ، وبخلاف ذلك، توقف إجراءات النشر بقرار من نائب رئيس هيئة التحرير مع إشعار الباحث بذلك مباشرة بعد إنتهاء هذه المدة ( ما لم تكن هناك ظروف قاهرة يقتنع بها المعهد).
سادساً: أحكام عامة
- تعتبر البحوث المنشورة في المجلة ملكاً للمجلة ولا يجوز إعادة نشرها.
- تعبر المواد المنشورة بالمجلة عن آراء أصحابها ولا تعكس بالضرورة وجهة نظر المجلة.
- توزع المجلة بالمجان على الإجهزة الإحصائية العربية.
- يمنح المقيم (من غير موظفي المعهد) مكافأة مالية رمزية مقدارها 70 دولار أمريكي مع رسالة شكر على مساهمته في عملية التقييم.
- يمنح عضو هيئة التحرير (من غير موظفي المعهد) مكافأة رمزية مقدارها 50 دولار أمريكي عن كل إجتماع يحضره ويشارك به.
- يتم الإشتراك في المجلة مقابل تسديد رسم سنوي رمزي قدره 10 دولارت أمريكية للأفراد و 15 دولار أمريكي للمؤسسات.